Etätöissä Japanissa



Kun syys–lokakuussa huomasimme parin kaverini kanssa, että lennot Japaniin olivat pienessä alennuksessa, päätimme tutkia olisiko mahdollista lähteä sinne porukalla. Olen melko uusi työntekijä Codentolla ja erityisesti tuolloin olin vielä upouusi työntekijä. Tiesin että mahdollisuus lähteä Japaniin olisi joko palkaton reissu tai etätyö.

Codentolla kerrottiin jo hakuprosessin alkuaskeleilla, että mahdollisuuksien mukaan etätyöt myös muualla kuin Suomessa onnistuvat. Päätinkin ottaa Japanin-reissun osalta selvää, kuinka sellainen onnistuisi omalla kohdallani. Codenton etähommissa ei tehdä lainkaan firman omia asioita edistäviä töitä, vaan konsultti keskittyy pelkästään asiakasprojektin edistämiseen. Näin tuetaan asiakkaan tavoitteita sekä edesautetaan asiakkaan mahdollisuutta antaa konsultille lupa lähteä pidemmällekin reissulle etätöihin. Lisäksi yrityksenä ja yksittäisinä konsultteina pyrimme siihen, että hommat tulee tehtyä parhaalla mahdollisella tavalla, olipa konsultti sitten tekemässä töitä missä suunnalla palloa tahansa.

Alkuvalmisteluja ennen matkaa

Keskustelin aluksi toimarimme Petrin kanssa, josko voisin tehdä etähommia matkan aikana. Sain Petriltä siunauksen sillä ehdolla, että myös asiakkaalta tulee vihreää valoa. Meillä Codentolla tehdään pääasiassa asiakasprojekteja, siksi hommia tehdään aina asiakkaan aikataulun mukaan. Seuraavaksi juttelin asiakasprojektin vetäjän kanssa mahdollisesta etätyöstä, kerroin myös että saatan tehdä vajaita päiviä etänä. Projektin vetäjä ei edes epäröinyt vaan lupa tuli saman tien kuin apteekin hyllyltä osaksi varmasti siitä syystä, että luottoa minuun löytyy, mutta myös siksi että luottoa Codentoon löytyy.

Etätyöt matkan suunnittelussa keskiössä

Aloimme suunnittelemaan matkaa hyvissä mielin sekä varasimme lennot. Matkasuunnitelmaa muodosteltiin ja hiottiin, korjailtiin ja muutettiin aikataulujen ja muiden asioiden mukaan. Suunnitteluun kuului oleellisena osana myös etätyöt. Hommat ulkomailla saa varmemmin tehtyä, jos se ei estä näkemästä asioita, joita haluan nähdä. Keskustelin myös muiden codentolaisten kanssa etätöistä ulkomailla, ja parhaaksi vaihtoehdoksi muodostui tehdä osa-aikaisia työpäiviä. Lähempänä lähtöpäivää muistuttelin asiakasta sekä projektityökavereitani lähdöstäni ja osa-aikaisesta työpanoksestani. Muistuttelin ihmisiä myös Codentolla, jotta kukaan ei ihmettelisi missä olen. Sovin meidän markkinointivastaavan Eevan kanssa, että kirjoittelisin blogin kokemuksestani, sekä etätyöstä. Lupasin myös hienoja matkakuvia. Juttelin asiakkaan kanssa vielä tarkemmin työtavoista ja olin valmis lähtemään matkoille.

Ja täällä ollaan!

Olen nyt Japanissa, ja teen noin 2–5 tuntia töitä per päivä. Joka päivä olen ollut yhteyksissä asiakasprojektin tiimiin tavalla tai toisella. Töitä on tullut tehtyä junassa, lentokoneessa, rannalla, hotellissa sekä kahvilassa – sopiva paikka on aina löytynyt tosi hyvin. On ollut mukavaa tehdä välillä omissa oloissa töitä. Vaikka yhteydet internettiin ovat välillä olleet mitä ovat, ja joskus projektin tekeminen on ollut hankalaa, niin haasteista huolimatta on projektissa päästy eteenpäin sovitussa aikataulussa.

Kaiken kaikkiaan kokemus on ollut mahtava ja siitä suurin kiitos Japanille. Mahdollisuudesta tehdä matka ja etätöitä iso kiitos niin asiakkaalle kuin Codentollekin!

Katso Codenton avoimet työpaikat

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *