IT-työn flow – Codenton uutiskirje 02/2016

Välitä tämä uutiskirje ja voita Flow-liput!

Jos pidät tästä uutiskirjeestä ja tulee mieleen, kuka voisi tykätä myös:
Välitä uutiskirjeen linkki kollegalle tai kaverille sähköpostilla (laita cc:ksi markkinointi@codento.com) tai twiittaa se 24.2. mennessä. Osallistut kahden 3 päivän passin arvontaan Flow-festareille elokuussa Helsingin Suvilahdessa. Ilmoitamme onnekkaalle lippujen omistajalle voitosta henkilökohtaisesti. Siispä kirje jakoon ja liput taskuun!

Liity uutiskirjeen tilaajaksi, niin saat uutiskirjeet jatkossa tuoreeltaan:




Mukavaa helmikuuta!

Työn imu: minuutit kiitävät, ja olet onnellisen täydellisesti uppoutunut siihen, mitä olet tekemässä. Miten IT-työläinen voi itse vaikuttaa oman työn imuun? Mitä työnantaja voisi tehdä flown edistämiseksi? Ajatuksia tässä uutiskirjeessä:

  • Syvätyö ja työn imu
  • Ja mikä se flow nyt taas olikaan?
  • Slack Codenton arjessa
  • 6 vinkkiä työn imun suojelemiseen
  • Flown kehittämisestä jatkuva

Syvätyö ja työn imu

The Economistin tuore artikkeli summaa tyypillisimmän tämän päivän ongelman töihin keskittymisessä. Kun organisaatiot yliarvostavat vuorovaikutusta ja yhteistyötä, niin sanottu syvätyö, yhtäjaksoinen asioihin paneutuminen, kärsii.

Harvard Business Reviewn artikkeli taas kertoo, miten työnantajan kuuluisi tähän reagoida. Tiivistettynä: pitäisi mitata yhteistyöhön käytettävää aikaa, palkita auttamisen sankarit ja huolehtia tällä tavoin, että kollaboraatio jakautuisi tasaisemmin työntekijöiden kesken.

Ja mikä se flow nyt taas olikaan?

Klassinen flow-käsitteen isä Mihaly Csikszentmihalyi selittää Ted-puheessaan 20 minuutissa imun konseptin ja erittelee, millaisten olosuhteiden vallitessa flow yleensä tutkitusti virtaa. (Samalla hän tulee kertoneeksi myös, miten tapasi vahingossa Carl Jungin.)

Time pistää artikkelissaan Csikszentmihalyin työn historialliseen kontekstiinsa.

Slack Codenton arjessa

Codento on nyt parin vuoden ajan käyttänyt Slackiä sisäiseen pikaviestintään koko yrityksen laajuisesti. Tuloksena on ollut kollegiaalista tukea, asioiden yhdessä työstämistä ja itse tehtyjä emojeja.

6 vinkkiä työn imun suojelemiseen 

Mitä sitten voi tehdä, kun määräaika on kohta paukahtamassa ja kollegat juoksevat ovella? The Muse listaa käytännöllisiä keinoja työrauhan suojelemiseen avokonttorissa ja Slackin äärelläkin – ja kertoo myös, miten keskeytyksen jälkeen voi saada uudelleen kiinni ajatuksen päästä.

Flown kehittämisestä jatkuvaa

Flow-tilan saavuttamisesta mahdollisimman säännöllisesti on hyötyä sekä työntekijälle itselleen, työnantajalle että asiakkaalle. Codenton Miika Kuha kertoo blogauksessaan, miten flown kehittämiseen kannattaisi suhtautua, jotta omasta oppimisesta saa jatkuvaa.

Kalvosarjassaan Miika vielä avaa jatkuvan parantamisen ja 5S-tekniikan käytännössä:

Työn imua kevääseesi!

Petri ja koko Codento-tiimi

Haluatko tutustua aiempiin uutiskirjeisiimme?

Jos haluat lukea aiempia uutiskirjeitämme, tässä linkit muutamaan niistä.

Leanillä tehoa liiketoimintaan (12/2015)
Lisenssit ja avoin lähdekoodi (09/2015)
Aamiaisseminaarin antia: tietojärjestelmien omistusoikeudet (06/2015)
Tiedolla johtaminen tuo parempia tuloksia (08/2014)
Inspiraatiota uuden IT:n päättäjille (06/2014)
Uutiset IT:n päättäjille (03/2014)

***

Ylempi kuva: Flickr Creative Commons, meridican.

Leanillä tehoa liiketoimintaan – Codenton uutiskirje 12/2015

Leanin on tarkoitus vähentää turhaa taustahälyä ja omissa poteroissa istumista. Sen sijaan töitä tehdään yhdessä, yhteistä päämäärää kohti.

Mukavaa joulukuuta!

Lean on jatkuvan kehittämisen tapa, jossa tunnistetaan mikä tuottaa liiketoiminnalle ja asiakkaille arvoa, keskitytään siihen ja karsitaan turhaa. Oikein toteutettuna lean parantaa organisaation tuloksellisuutta, asiakkaiden tyytyväisyyttä ja henkilöstön flowta, ja me Codentolla liputamme etenkin leaniyttävän ohjelmistokehityksen puolesta. Tässä uutiskirjeessä:

  •    Lean leviää suomalaisessa terveydenhuollossa
  •    Tätä on lean
  •    Video: Jeffrey Likerin arvio Toyota Kata –kirjasta
  •    Lean-ajattelu ohjelmistoprojektin valmistelussa
  •    Jatkuvan parantamisen lähtökohdat
  •    Video: Obeya – tiiviimpää yhteistyötä
  •    Lean intranet

Lean leviää terveydenhuollossa

Potilaan lääkärilehti uutisoi 1.12., että lean-mallin käyttö leviää suomalaisen terveydenhuollon parissa. Menetelmän avulla parannetaan paitsi yksiköiden toimintaa, myös sairauksien hoitoja. Lähtökohtana on potilaan näkökulma.

Tätä on lean

Tätä on lean on helppolukuinen ja oivaltava kirja, josta saa hyvän peruskäsityksen, miksi joskus kannattaa katsoa mieluummin asioiden virtaa kuin yksittäisten toimijoiden resurssitehokkuutta.

Video: Jeffrey Likerin arvio Toyota Kata –kirjasta

Tässä 20 minuutin videossa Toyota Way –kirjan kirjoittaja Jeffrey Liker kertoo omasta lean-historiastaan ja arvioi Mike Rotherin Toyota Kata –kirjaa. Molemmat kirjat ovat hyviä jokaiselle, joka haluaa sukeltaa syvemmälle leaniin.

Lean-ajattelu ohjelmistoprojektin valmistelussa

Codento-lean-visiolakana

 

Miten voit tuottaa ohjelmistolla asiakkaallesi ja liiketoiminnallesi eniten arvoa? Entä miten saat ohjelmiston tehtyä tehokkaimmin? Näistä peruskysymyksistä lähtee lean ohjelmistoprojekti.

Konsulttimme Karoliina Luoto on kiteyttänyt lean-visiolakana –työkaluun tärkeimmät kysymyksesi ohjelmistoprojektin suunnittelussa. Karoliina kirjoitti myös kattavat ohjeet visiolakanan täyttämiseen. Tilaa maksutta joko täytettävä PDF tai juliste tiimitilan seinälle.

Jatkuvan parantamisen lähtökohdat

Jotta leanillä tavoiteltavalla jatkuvalla parantamisella on mahdollisuus tulla organisaation kulttuuriksi, on hyvä ymmärtää oman organisaation suhde toisiin. Silloin on mahdollista kiteyttää visio, haaste ja tavoitetila – edellytykset parannusrutiinin toimivuudelle.
Siksipä Simon Wardley johdattelee arvoketjun tilannekartoitukseen.
Ja tässä esimerkki siitä, miten Uber sijoittuisi kyseiselle arvokartalle.

Video: Obeya – tiiviimpää yhteistyötä

Kun jatkuva parantaminen on otettu osaksi toimintaa, on syytä sopia, miten aloitettua muutosta ylläpidetään ja vahvistetaan. Obeya, suuri huone, on tehokas tapa tähän.

Lean intranet

Lean ja intranet – miten ne liittyvät yhteen? Lean intranet syntyy, kun intraa tehdessä saadaan maksimoitua arvo liiketoiminnalle ja minimoitua toissijainen. Katso blogistamme Karoliina Luodon kalvosarja aiheesta.

Rauhaisaa joulunodotusta kaikille!

Petri ja koko Codento-tiimi

P.S. Tykkäsitkö tämän uutiskirjeen sisällöstä? Kiitos siitä kuuluu pitkälti uudelle lean-valmentajallemme Miika Kuhalle. Tervetuloa Codenton riveihin, Miika!

Haluatko tutustua aiempiin uutiskirjeisiimme?

Jos haluat lukea aiempia uutiskirjeitämme, tässä linkit muutamaan niistä.

Lisenssit ja avoin lähdekoodi (09/2015)
Aamiaisseminaarin antia: tietojärjestelmien omistusoikeudet (06/2015)
Tiedolla johtaminen tuo parempia tuloksia (08/2014)
Inspiraatiota uuden IT:n päättäjille (06/2014)
Uutiset IT:n päättäjille (03/2014)

Jos taas haluat saada tulevat uutiskirjeemme ensimmäisten joukossa suoraan sähköpostiisi, voit liittyä uutiskirjeemme tilaajaksi vaivattomasti blogimme sivupalkissa olevalla lomakkeella.

***

Ylempi kuva: Flickr Creative Commons, opensource.com.

Lisenssit ja avoin lähdekoodi – Codenton uutiskirje 09/2015

Hyvää syyskuuta!

Lisenssit ja avoin lähdekoodi ovat edelleen kuuma keskustelunaihe sekä meillä että maailmalla. Tässä uutiskirjeessä:

  •    IT2015 – Milloin asiakkaan kannattaa omistaa koodi?
  •    Avoimen lisenssin valinta
  •    Gartner: Lisenssioptimointi on hyödyntämätön kilpailuetu
  •    Mitä isot tekevät? Ja mitä asiakkaan kannattaisi siitä päätellä?
  •    Ohjelmistoyritysten avoimen lähdekoodin strategiat
  •    Mitä seuraavaksi?
  •    Opinder – ketterä avoimen lähdekoodin palvelu Helsingin yliopistolle

Milloin asiakkaan kannattaa omistaa koodi? – Uusia ajatuksia luvassa IT2015:ssä

IT2010-sopimusehdot uudistuvat ja julkistetaan 24.9.2015 nimellä IT2015. Uudistuksen varrella on keskusteltu kiivaastikin siitä, kenelle lähdekoodin pitäisi kuulua – asiakkaalle, joka maksaa ohjelmistokehityksestä vai toimittajalle, joka yrittää tehdä siitä liiketoimintaa. Lausuntokierroksella näytti, että uudet ehdot kannustavat asiakasta tunnistamaan, milloin koodin omistaminen on liiketoiminnan kannalta oleellista. Omistuksen jääminen toimittajalle oli tarjolla oletusvaihtoehdoksi, jolloin sopimusehdot helposti ohjaavat hinnoittelemaan asiakkaan omistuksen erikseen.

Codenton toimitusjohtaja Petri Aukia pohtii aihetta julkisen puolen JIT2015-ohjeiden suhteen. JIT2015-ehtojen julkaisuhetki oli vielä kirjeen lähetyshetkellä epävarma.

Avoimen lisenssin valinta

Tarttuva vai salliva lisenssi? GPL, BSD, MIT? Otso neuvoo kalvosarjassaan, mitä lähdekoodin lisenssin valinnasta on tärkeää ymmärtää. Näkökulma on erityisesti julkishallinnon. Kuinka valita avoin lisenssi?

Gartner: Lisenssioptimointi on hyödyntämätön kilpailuetu

Miksi lisensointiin ja ohjelmistojen omistusmalliin kannattaa edes käyttää energiaa? Gartnerin uusi IT Market Clock for ITSM 2.0 -raportti toteaa, että kun laajennetaan ajattelua ohelmistojen omistamisesta koko IT:hen, lisenssioptimointi on tärkeä kilpailuedun lähde. Toistaiseksi se on vain hyvin vajavaisesti hyödynnetty.

Lisenssioptimointia myyvä Flexera pohtii Gartnerin analyysiä blogissaan, ja Software Development Timesin hyvä artikkeli taas pistää Flexeran pohdinnat kontekstiinsa.

Mitä isot tekevät? Ja mitä asiakkaan kannattaisi siitä päätellä?

Yksi avoimen lähdekoodin maailman kohuttu tulokas on pilvifirma Salesforce, joka on vetänyt lisensointikeskustelusta omat johtopäätöksensä ja ryhtynyt tarjoamaan UI-rakennustyökalu Auraansa osittain avoimena lähdekoodina ja ilmaiseksi. Videopilvi Netflix on näyttänyt tietä ja kulkenut avoimen lähdekoodin polkua jo pitkään ja maineikkaasti.

Petrin blogisarjassa avataankin sitä, millaisia strategioita ohjelmistoyrityksillä avoimen lähdekoodin suhteen on. Lukiessa kiinnostavaa on pohtia, millaista strategiaa oma kumppaniverkosto mahdollisesti edustaa.

Avointen ekosysteemien strategiat
Suljettujen ekosysteemien strategiat

Mitä seuraavaksi?

codento-ohjelmiston-haltuunoton-vaiheet

Mitä siis järjestelmien ostajan pitäisi seuraavaksi lisenssien suhteen tehdä? Petrin kalvosetti lisensoinnin kokonaiskuvasta ja kartoittamisen ensi askelista ehdottaa tehtävälistaa ensi maanantaille. Ohjelmistojen omistaminen – haltuunoton vaiheet.

Opinder – avoimella lähdekoodilla ja joukkoistuksella mainiota jälkeä

Loistava esimerkki onnistuneesta avoimen lähdekoodin ketterästä projektista ja asiakkaan vahvasta omistusotteesta on Opinder eli ’opiskelijoiden Tinder’, jonka kautta voi etsiä opiskeluseuraa. Meillä on ilo ja kunnia olla mukana toteuttamassa palvelua Helsingin yliopistolle. Lue lisää Opinderista.

Mahtavaa syksyä kaikille!

Petri ja koko Codento-tiimi

Haluatko tutustua muihin uutiskirjeisiimme?

Jos haluat vilkaista muita uutiskirjeitämme, tässä linkit muutamaan niistä.

Leanillä tehoa liiketoimintaan (12/2015)
Aamiaisseminaarin antia: tietojärjestelmien omistusoikeudet (06/2015)
Tiedolla johtaminen tuo parempia tuloksia (08/2014)
Inspiraatiota uuden IT:n päättäjille (06/2014)
Uutiset IT:n päättäjille (03/2014)

Jos taas haluat saada tulevat uutiskirjeemme ensimmäisten joukossa suoraan sähköpostiisi, voit liittyä uutiskirjeemme tilaajaksi vaivattomasti blogimme sivupalkissa olevalla lomakkeella.

***

Kuva: Flickr Creative Commons, opensource.com.

Aamiaisseminaarin antia: tietojärjestelmien omistusoikeudet – Codenton uutiskirje 06/2015

Hei!

Jos et päässyt osallistumaan aamiaisseminaariimme, joka käsitteli tietojärjestelmien omistusoikeuksia, tai jos olit paikalla ja kaipailet jotain tiettyä esitystä, pääset tutustumaan seminaarin antiin jälkikäteen! Tässä uutiskirjeessä:

  • Petri Aukian (Codento) ja Kerkko Vanhasen (HSL) puheenvuorot videolla sekä SlideSharessa
  • Video: Mitä IT-ostajan pitää ymmärtää tietojärjestelmien omistusoikeuksista?
  • Uusia ajatuksia ohjelmistojen omistamisesta

Petri Aukian (Codento) ja Kerkko Vanhasen (HSL) puheenvuorot videolla sekä SlideSharessa

Tietojärjestelmien omistusoikeuksissa kannattaa panostaa strategisesti tärkeimpiin, kilpailukykyä luoviin järjestelmiin, sanoi Petri Aukia (Codento) puheenvuorossaan. Kerkko Vanhanen (HSL) taas esitteli uutta, avoimeen lähdekoodiin perustuvaa Reittiopasta. Nämä puheenvuorot ovat nähtävissä kokonaisuudessaan. PowerPoint-diat Aukian esitykseen löydät täältä, ja Vanhasen esitykseen taas täältä.

Video: Mitä IT-ostajan pitää ymmärtää tietojärjestelmien omistusoikeuksista?

Kannattaa myös vilkaista puhujien tiivistykset esitystensä parhaista opeista, sekä kävijöiden kommentit ja mielenkiintoisimmat oivallukset.

Uusia ajatuksia ohjelmistojen omistamisesta

Konsulttimme Matti Kinnunen kirjoittaa huomioitaan seminaarin sisällöstä blogissamme. Blogiartikkelissa kerrotaan mm. siitä, miten tärkeää on pitää olennainen arkkitehtuuriosaaminen omissa käsissä ja ostaa useilta eri toimittajilta toimittajaloukun välttämiseksi. Tämä huomionarvoinen poiminta on Hannu Kokon (Basware) puheenvuorosta, jonka diat näet täällä.

Jos seminaarin aiheista herää kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä Petri Aukiaan (petri.aukia@codento.com, puh. 0400 438 610).

Mukavaa kesän jatkoa!

Petri ja koko Codento-tiimi

Haluatko tutustua muihin uutiskirjeisiimme?

Jos haluat lukea muita uutiskirjeitämme, tässä linkit muutamaan niistä.

Leanillä tehoa liiketoimintaan (12/2015)
Lisenssit ja avoin lähdekoodi (09/2015)
Tiedolla johtaminen tuo parempia tuloksia (08/2014)
Inspiraatiota uuden IT:n päättäjille (06/2014)
Uutiset IT:n päättäjille (03/2014)

Jos taas haluat saada tulevat uutiskirjeemme ensimmäisten joukossa suoraan sähköpostiisi, voit liittyä uutiskirjeemme tilaajaksi vaivattomasti blogimme sivupalkissa olevalla lomakkeella.

Tiedolla johtaminen tuo parempia tuloksia – Codenton uutiskirje 08/2014

Tervetuloa takaisin töihin!

Tällä kertaa olemme keskittyneet big datan hyötyihin organisaatioille. Tässä uutiskirjeessä:

  • Kolme hyvää syytä hyödyntää big dataa ja sen analysointia
  • Big data -tutkimuksia ja -artikkeleita
  • Julkaisuja visualisoinnista

Kolme hyvää syytä hyödyntää big dataa ja sen analysointia

1. Tiedolla johtaminen tuottaa parempia tuloksia

Viidesosa Codenton hankkeista liittyy tiedon analysointiin. Analyysihankkeet ovat asiakkaillemme strategisia ja kriittisiä, sillä onnistuessaan ne mahdollistavat uusia liiketoimintamalleja ja ennennäkemätöntä tehokkuutta toiminnassa.

 2. Kustannustaso on laskenut

Tiedon keruun, varastoinnin ja analysoinnin kustannukset ovat laskeneet reippaasti. Suurten datamassojen käsittely ei ole enää isojen pelurien etuoikeus. Pienempikin yritys voi nyt tehdä laadukkaita analyysejä, tasolla johon kymmenen vuotta sitten ei ollut varaa kuin valtiollisilla tiedustelupalveluilla. Tiedosta voi nyt pusertaa ulos viimeisenkin tipan kohtuukustannuksilla. Useimmissa big data-hankkeissamme käytetään pelkästään avoimen lähdekoodin työkaluja.

 3. Paremmat analyysityökalut saatavilla

Analyysityökalut ovat kehittyneet vauhdilla viime vuosina. Big data -ohjelmistojen huima kehitys mahdollistaa liiketoimintahyötyjen tuottamisen jo hankkeen alkuvaiheissa. Ensimmäiset kuukaudet eivät enää kulu pelkkään ohjelmistojen asennukseen ja kehitykseen vaan analyysiä päästään tekemään melkein alusta saakka.

Työkaluista ja niihin liittyvästä tiedosta ja menetelmistä puhutaan usein englanninkielisin termein. Alla lyhyet määrittelyt keskeisestä termeistä:

  •    Big data = massadata, data, jota on sen koon vuoksi vaikeaa käsitellä perinteisillä sovelluksilla
  •    Data science = datatiede, datan jalostaminen ymmärrykseksi
  •    Data visualization = tiedon esittäminen, tiedon esittäminen esimerkiksi kaavioin ja taulukoin

Big data –tutkimuksia ja –artikkeleita

Alla valikoima parhaita big dataan, data scienceen ja visualisointiin liittyviä artikkeleita Codenton datatieteilijöiden keräämänä.

Kaksi tärkeintä tuoretta artikkelia ovat mielestäni:

  •    Gartnerin uunituore 2014 Hype Cycle -raportti, jonka mukaan data science on vielä innostusvaiheessa ja big datan osalta suurimmista luuloista on jo päästy. Gartnerin Hype Cycle –raportti kannattaa lukea joka vuosi, se auttaa ymmärtämään paremmin, kuinka muut maailman näkevät.
  •    Liikenne- ja viestintäministeriön (LVM) Big datan hyödyntäminen -raportti käsittelee kaikki elämänalueet niin julkishallinnon kuin yksityisen sektorinkin kannalta. LVM on tällä artikkelilla hyvin ajan hengessä mukana.

Visualisoinnista seuraavat julkaisut ovat erityisen kiinnostavia (ja näyttäviä!)

  • New York Times -lehden Mike Bostocin Visualizing Algorithms -artikkeli kuvaa pala palalta, kuinka hyvä visualisointi tehdään. Yksinkertaisista malleista, paremmin kuvaaviin esityksiin. Hienoja kuvia, selkeitä reseptejä. Tämä artikkeli on myös hyvä esimerkki esiintymiskouluttaja Nancy Duarten kehutusta esitystavasta.
  • NASAn visulisointihankkeet ovat näyttäviä. Avaruustutkimukselle visualisointi on tärkeä työkalu avaruustutkimuksen tulosten jakamiseksi ja niiden ymmärrettäväksi tekemisestä maallikoille

Big data – syitä ja seurauksia

Big data –aiheesta alla vielä muutamia juttuja, jotka käsittelevät syitä ja seurauksia.

  •    Nettideittiyritys OkCupid on tehnyt kosolti kokeiluja vuosien varrella ja tulokset ovat olleet yllättäviä. Esimerkiksi parit, jotka tietokoneen mukaan ovat hyvin yhteensopivia ovat näin myös kokeneet käytännössä.
  •    Henkilötietoja käsittelevät Big Data -hankkeet, kuten tuo OkCupidin koesarja, ovat yksityisyyden suojan kannalta vaikeita. Vahingossa voi tulla avanneeksi jotain, jota ei ollut alunperin tarkoitus jakaa. Enron-yrityksen sähköpostitietojen jakamisesta kertova artikkeli kuvaa hyvin, mitä voi tapahtua, kun tietomassaa jaettaessa yksityisyyttä ei oltu otettu huomioon.
  •      Big data -innostuksessa pitää muistaa tilastotieteen perusteet. Statistically sound data journalism -artikkeli kuvaa hyvin miten kiinnostava lopputulos pitää vielä varmentaa, ettei kyse olisi pelkästä tilastollisesta sattumasta. Hadoop ja vastaavat ovat vaarallisia työkaluja tilastotieteen perusteita osaamattomien käsissä.

Loppukevennykseksi sopii Microsoftin tutkimusosaston Hyperlapse-video. Big data ja visualisointi tuottaa parhaimmillaan lähes taikuuteen verrattavia tuloksia.

Erittäin mukavaa syksyä kaikille!

Petri ja koko Codento-tiimi

Haluatko tutustua muihin uutiskirjeisiimme?

Jos haluat nähdä muita uutiskirjeitämme, tässä linkit muutamaan niistä.

Leanillä tehoa liiketoimintaan (12/2015)
Lisenssit ja avoin lähdekoodi (09/2015)
Aamiaisseminaarin antia: tietojärjestelmien omistusoikeudet (06/2015)
Inspiraatiota uuden IT:n päättäjille (06/2014)
Uutiset IT:n päättäjille (03/2014)

Jos taas haluat saada tulevat uutiskirjeemme ensimmäisten joukossa suoraan sähköpostiisi, voit liittyä uutiskirjeemme tilaajaksi vaivattomasti blogimme sivupalkissa olevalla lomakkeella.

***

Kuva: Flickr Creative Commons, NASA Goddard Space Flight Center.